Con Holded y Monshot llevar tu contabilidad al día será más fácil

¿Qué es un programa contable
y para qué sirve?

Empecemos por lo básico: ¿qué es la contabilidad? Tradicionalmente, este concepto se ha referido a un sistema que sirve para controlar y registrar la totalidad de los gastos e ingresos (y cualquier otra operación económica) de una entidad. Como el Plan General indica, toda empresa en España está obligada a llevarla al día. Por consiguiente, este será aquel software de gestión contable que reemplace las hojas de cálculo y permita el registro de estas actividades de forma totalmente digital.

Dicho de otra forma: los programas de contabilidad como Holded (también existen otros tipos de programas como Contasol o Sage) te ayudarán a llevar las cuentas de tu negocio. Normalmente, estos automatizan tareas como la creación de asientos contables, conciliación bancaria y amortización de bienes de inversión, entre otras. También te ayudan a gestionar la contabilidad analítica o la contabilidad de costes. Así podrás estudiar como se distribuyen los costes e ingresos para poder tomar mejores decisiones.

También suelen tener opciones multiusuario. Por ejemplo, Holded te permite crear distintos permisos de acceso para los miembros de tu equipo. Es posible que un empleado tenga acceso a las ventas y a la contabilidad de tu empresa, pero otro solo pueda acceder a la segunda categoría. Esto es ideal para las pequeñas empresas porque aumenta la facilidad de uso y permite un mayor control sobre quién tiene acceso a la información contable.

Este tipo de programas también se caracterizan por ofrecer una gran flexibilidad. Holded te permite personalizar tu cuenta con ‘Tags’ o etiquetas que permiten ‘marcar’ contactos, productos, documentos y asientos para poder llevar una contabilidad analítica y filtrar rápidamente en los listados correspondientes.

¿Cuáles son los programas de contabilidad más utilizados?

¿Qué tipo de software de contabilidad estás buscando? Existen, de hecho, tres grandes categorías dentro de este tipo de programas.

La primera de ellas, obviamente, es hacerse con un programa de contabilidad gratuito cuya mayor ventaja es la inversión cero que requieren, pero que también suelen estar mucho más limitados en sus funcionalidades. Las opciones son abundantes, pero puede que no todas sean tan fiables como es necesario en el área contable. Si lo que quieres es una opción con una interfaz depurada, funciones mucho más sofisticadas, servicio técnico dispuesto a resolver todos tus problemas y actualizaciones al día, entonces lo mejor es optar por alguno de los programas de pago disponibles. A este respecto, las posibilidades se multiplican y, por lo tanto, el favorito dependerá de cada profesional.

Ahora bien, también existe una tercera opción: un sistema contable integrado dentro de un software de gestión de empresa. Esta opción es ideal para trabajar en tiempo real en la nube y para que la contabilidad se trabaje ligada a otras áreas de la empresa como las ventas o el servicio técnico.

Un ejemplo óptimo de este tipo de programas es, sin lugar a dudas, Holded

¿Cuáles son los mejores 
programas de contabilidad?

No existe el mejor programa de contabilidad, ya que, al fin y al cabo, un software contable que sirva para un negocio a lo mejor se queda corto para otro negocio diferente. El mejor sistema será, entonces, aquel que se adapte de forma más óptima a las características y necesidades de tu propio proyecto empresarial.

Ahora bien, si entendemos que el mejor programa es aquel cuya versatilidad le permite adaptarse a cuantas más empresas mejor, entonces habrá que convenir que sí que existen algunos que destacan por encima del resto. El software de gestión empresarial o un ERP como Holded, de hecho, está perfectamente modulado para adaptarse a diferentes tipos de empresas y a diversas actividades comerciales.

Y, además, son programas escalables que se van actualizando continuamente para ponerse al día respecto de cualquier tipo de novedad en el campo de la contabilización automática. Así que, si buscas el mejor software contable, simplemente compara diferentes opciones… Y elige la que mejor se adapte a tu caso concreto.

¿Cuánto cuesta 
este software de contabilidad?

La mayoría de programas contables actuales ofrecen diferentes planes de precio pensados para adaptarse a las circunstancias de cada empresa o profesional. En el caso de Holded, existen cuatro planes:

✓ Básico (29€): dos usuarios, 1.000 facturas al año, facturación, CRM y ventas, gestión de proyectos, gestión de inventario y recursos humanos.

✓ Estándar (59€ al mes): 5 usuarios, 3.000 facturas al año, contabilidad, permisos de usuarios con roles predeterminados y todas las funcionalidades del plan Básico.

✓ Avanzado (99€ al mes): 10 usuarios, 10.000 facturas, roles personalizados y todas las funcionalidades de los planes Básico y Estándar.

✓ Premium (199€ al mes): 25 usuarios, facturas ilimitadas, un account manager especializado y todas las funcionalidades de los planes Básico, Estándar y Avanzado.

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¿Cómo puedo importar mi información
a este software de contabilidad?

Para empezar tu gestión documental con Holded, primero debes importar tu información. Este proceso es fácil, pero requiere de tiempo. Simplemente debes descargar una de nuestras plantillas de Excel y rellenar la información en las columnas pertinentes. Una vez hecho esto, solo debes subir la planilla de Excel rellenada a Holded y esperar que el programa haga el resto. Tus informes se generarán de forma automática y podrás ver la evolución de tus finanzas desde antes de la importación.

¿Me puede ayudar Holded a presentar modelos?

A la hora de pagar impuestos como el IRPF a la Agencia Tributaria (AEAT), este software contable te ofrece la posibilidad de rellenar algunos modelos de manera automática con los movimientos (facturas emitidas, pagos y cobros) que se registran en tu cuenta. Así, tú y tu asesor solo tenéis que exportarlos y marcarlos como presentados para llevar el control de tus impuestos de forma ágil. Además, dependiendo del plan que elijas, el programa puede presentar los documentos de forma telemática a la AEAT.

Los modelos que puedes rellenar con Holded son:

✓Modelo 303 – IVA mensual y trimestral

✓Modelo 349 – Operaciones intracomunitarias mensual, trimestral y anual

✓Modelo 130 – Impuesto sobre la renta de las personas físicas

✓Modelo 115 – Declaración mensual y trimestral de retenciones por capital inmobiliario

✓Modelo 123 – Declaración mensual y trimestral de retenciones por capital mobiliario

✓Modelo 111 – Retenciones e ingresos mensuales y trimestrales a cuenta del IRPF

✓Modelo 347 – Declaración anual de operaciones con terceras personas

¿Puedo presentar las cuentas 
anuales con Holded?

Holded te permite exportar tus libros oficiales como lo pide el Plan Contable para cuando llegue el momento de presentar las cuentas anuales en el registro mercantil. Cuando lo necesites, debes acceder al apartado de “Contabilidad” de la barra superior y dirigirte a la sección de “Libro diario”. Una vez allí debes hacer clic sobre el botón [:] situado a la derecha de “Nuevo movimiento” y decidir si exportar a Excel o PDF. Una vez listo, se podrán presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

¿Está mi información 
protegida con Holded?

En Holded nos tomamos muy en serio la seguridad, por eso tenemos un equipo de soporte técnico dedicado a proteger toda vuestra información. Hacemos copias de seguridad cada pocos minutos replicando la información en varios datacenters deslocalizados para ofrecer una máxima protección y la posibilidad de recuperar todos los archivos y/o documentos en caso de un ataque.

¿Puedo acceder a Holded 
a través de mi móvil?

Muy pronto estará lista la app de Holded que será compatible con dispositivos iOS y Android.

Holded, al igual que otros programas de contabilidad, permite a un solo usuario puede conectarse a distintas empresas. Para que esto sea posible, el administrador o el dueño de la cuenta debe invitar al usuario y, después, este cada vez que inicie una sesión deberá elegir la cuenta de la empresa que quiera usar. No solo cuando inicies la sesión, en cualquier momento puedes cambiar la cuenta desde tu perfil de usuario en la barra superior derecha.

¿Tiene Holded una opción multiempresa?

¿Tenéis una versión gratuita de Holded?

Holded tiene un plan gratis, pero está diseñado exclusivamente para autónomos y este no incluye las funcionalidades de contabilidad como la creación automática de asientos contables. El plan ‘Gratis’ solo te permite enviar 50 facturas al año y permite realizar algunas gestiones de CRM, gestión de proyectos y gestión de inventario. Para poder disfrutar las funciones de contabilidad, debes contratar un plan Estándar, Avanzado o Premium.

¿Puedo trabajar con mi 
identificador SEPA en Holded?

Holded te da la opción de introducir tu ID presentador (que es el mismo que el ID de Acreedor), que será el ID que te facilite tu banco cuando quieras operar con clientes de la zona SEPA (Single Euro Payments Area). Una vez tengas tus identificadores en Holded, podrás crear remesas bancarias, descargarlas y subirlas al banco para que se emita la orden de cobro o pago automáticamente.

¿Holded me puede ayudar 
a cursar el SII?

Actualmente Holded no tiene ninguna aplicación que permita realizar directamente el trámite del Suministro Inmediato de Información (SII), pero pronto sí ofrecerá una manera de cursar el SII,  sin salir de Holded.

Excelente  4.5 sobre 5

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